ÖZEL ÇETİNKAYA ANAOKULU KAYIT ŞARTLARI

1) Eğitim Dönemi ve Tatil Takvimi

Özel Çetinkaya Anaokulu yıl boyunca toplam 11,5 ay hizmet verir. Eğitim yılı 1 Eylül – 30 Haziran tarihleri arasını kapsar ve akademik dönem olarak yürütülür. 1 Temmuz – 31 Ağustos arası ise yaz dönemi olarak planlanır.

Kurum, yıl içinde planlı kısa aralar uygular:

            •Yaz dönemi içinde toplam 2 hafta kapalı olunur. Bu iki hafta peş peşe değildir; biri karne döneminin ardından, diğeri yeni eğitim-öğretim yılı başlamadan kısa süre önce planlanır.

            •Sömestr döneminde 1 hafta ara verilir.

Bu kapanış tarihleri her yıl okul yönetimi tarafından önceden duyurulur.

2) Çalışma Saatleri ve Günlük Eğitim Akışı

Özel Çetinkaya Anaokulu hafta içi Pazartesi–cuma günleri hizmet verir; Cumartesi ve pazar günleri kapalıdır. Okul, gün içinde 08:00–18:00 saatleri arasında açıktır.

Eğitim-öğretim programının asıl akışı 09:00–17:00 saatleri arasında yürütülür. Bu saatler dışında kalan 08:00–09:00 ve 17:00–18:00 zaman dilimlerinde çocuklar, okulun planlaması doğrultusunda nöbet sınıfı uygulamasına dâhil edilir.

2–3 yaş grubu için yarım gün seçenekleri:

            •Sabah yarım gün: 08:00–12:30

            •Öğleden sonra yarım gün: 13:30–17:30

3) Kayıt Kabul – Sağlık, Alerji ve Özel İhtiyaçlar

Özel Çetinkaya Anaokulu, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde standart bakım ve eğitim hizmeti sunar. Çocuğun sağlığı ve tüm grubun güvenliği için kayıt sürecinde ve eğitim dönemi boyunca aşağıdaki kurallar uygulanır:

Kayıt sırasında yazılı bilgilendirme: Veliler; çocuğun tanı konmuş rahatsızlıklarını, besin alerjilerini/intoleranslarını, düzenli kullandığı ilaçları, özel beslenme gereksinimlerini ve özel eğitim/destek ihtiyacını yazılı olarak okul yönetimine bildirmekle yükümlüdür.

Özel gereksinimlerde değerlendirme: Grup bakımının dışında özel bakım/özel beslenme/özel eğitim gerektiren durumlarda okul, süreci değerlendirme; gerekli görülürse uyum ve destek planı oluşturma veya destek personel talep etme hakkını saklı tutar.

Sonradan ortaya çıkan durumlar: Eğitim sürecinde alerji/özel ihtiyaç gibi yeni bir durum oluşursa velinin gecikmeden yazılı bildirim yapması beklenir; okul-veli iş birliğiyle çözüm planı oluşturulur. Hastalık ve bulaşıcılık: Ateş, döküntü, yoğun öksürük gibi belirtileri olan çocuklar kuruma kabul edilmez; gerekli hallerde doktor raporu talep edilebilir.

Acil durum: Ateşlenme veya acil rahatsızlık hallerinde veli ivedilikle bilgilendirilir ve çocuğun en kısa sürede teslim alınması beklenir.

4) Yaş Grupları, Kontenjan ve Personel Yapısı

Okulumuzda sınıflar 2, 3, 4 ve 5 yaş grupları şeklinde planlanır. Sınıf kontenjanları; ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda, sınıfın fiziki koşulları ve m² ölçütleri esas alınarak belirlenir.

Sınıf içi eğitim süreci sınıf öğretmeni tarafından yürütülür. Ayrıca okulun işleyişini desteklemek üzere her katta bir yardımcı personel görev alır.

5) Zamanında Getirme–Alma ve Geç Teslim Alma

Veliler, çocuklarını okula zamanında getirmek ve gün sonunda zamanında teslim almakla yükümlüdür. Geç gelen veya erken ayrılan çocukların bazı etkinlikleri kaçırabileceği; bu nedenle oluşabilecek kazanım eksikliklerinden okulun sorumlu tutulamayacağı bilinmelidir.

Çocuğun okuldan geç teslim alınmasının süreklilik göstermesi durumunda, doğabilecek fazla çalışma ve ek giderler velinin sorumluluğunda değerlendirilir. Okul yönetimi gerekli gördüğünde bu bedeli veliye yansıtma hakkını saklı tutar.

6) Resmî Tatiller ve Özel Günlerde Çalışma Düzeni

Okulumuz resmî tatillerde kapalıdır.

            •Arife günleri ve 28 Ekim tarihinde okul yarım gün hizmet verir.

            •Öğretmenler Günü ve yılın son günü okul 17:00 itibarıyla kapanır.

İdari tatil ilan edilen günlerde okul yönetimi, koşullara göre erken kapatma veya kapalı olma yönünde düzenleme yapma hakkını saklı tutar.

7) Planlı Kapanışlar ve Ücretlendirme Esasları

Yaz dönemi ve sömestr kapsamında planlanan kısa ara dönemleri önceden duyurulur. Bu kapanışların, veli sözleşmesi kapsamında belirlenen ödeme/taksit planında değişiklik oluşturması öngörülmez; ödemeler sözleşmede anlaşılan takvim doğrultusunda yürütülür.

3 ay üst üste ödeme yapmayan borçlu velilerin süreç takibi kurum avukatına aktarılır.

Yaz döneminde yürütülen yaz okulu programında ise planlamaya bağlı olarak haftalık ücretlendirme ayrıca görüşülebilir ve duyurulabilir.

8) İletişim ve Bilgilendirme

Veli iletişimi ve bilgilendirme süreçleri esas olarak E-Kid uygulaması üzerinden yürütülür. Öğretmenler kişisel telefon numaralarını paylaşmaz. Acil durumlarda iletişim yalnızca kurum hattı üzerinden sağlanır: 0533 507 97 54.

E-Kid uygulaması günlük akış kapsamında 19:00 itibarıyla kapatılır; bu saatten sonra iletilen mesajlar bir sonraki iş gününde değerlendirilir.

9) Fotoğraf Paylaşımı ve Mahremiyet

Gün içindeki etkinliklere dair bilgilendirme ve fotoğraf paylaşımları E-Kid üzerinden her gün yapılır. Paylaşım sayısı ve içeriği; günün akışına ve çocukların düzenini bozmadan sürecin sürdürülebilmesine göre mümkün olan ölçüde planlanır.

Çocukların mahremiyeti gereği, velilerin de çocuklara ait görüntüleri sosyal medya mecralarında paylaşmamaları beklenir.

10) Beslenme, Menü ve Dışarıdan Getirilen Yiyecek-İçecek

Menüler; okul yönetimi, beslenme eğitimi almış öğretmenler ve mutfak ekibinin planlamasıyla hazırlanır. Günlük beslenme akışı genel olarak kahvaltı + öğle yemeği + ara öğün şeklindedir. Yarım gün programa katılan çocuklar, bulundukları zaman dilimine göre 1 ana öğün + 1 ara öğün düzeninden yararlanır. 24-36 ay çocuklarda ihtiyaçlara göre farklı uygulamalar yapılabilir.

Okula dışarıdan yiyecek-içecek kabul edilebilir; ancak okuldan onay alınmadan getirilen ürünler çocuklara sunulmaz. Doktor raporu ile belgelenmiş düzenli bir ilaç kullanımı yoksa okulda ilaç kabul edilmez.

11) Devamsızlık Bildirimi ve Okula Kabul Koşulları

Çocuğun okula gelemeyeceği durumlarda velinin aynı gün bilgilendirme yapması beklenir. Bilgilendirme yapılmazsa okul, devamsızlığın ikinci gününde veli ile iletişime geçer. Ateş, döküntü ve yoğun öksürük gibi belirtiler görülen çocuklar kuruma kabul edilmez.

12) Oryantasyon Süreci ve Veli Tanışma Toplantıları

Yeni dönem öncesinde çocukların uyumunu desteklemek amacıyla oryantasyon planlanır. Oryantasyon genellikle Ağustos’un son haftasında başlar; bazı yıllarda planlamaya bağlı olarak Eylül’ün ilk haftasına uzayabilir. Tarihler okul yönetimi tarafından duyuru olarak paylaşılır.

Eğitim-öğretim dönemi başlamadan önce oryantasyon toplantıları ve veli tanışma toplantıları düzenlenir.

13) Ek Ücret Gerektirebilen Etkinlikler

Eğitsel geziler, özel materyal ve etkinlik içerikleri, dış uzman çalışmaları ve biletli etkinlikler (tiyatro/sinema vb.) için okul, gerekli görülen durumlarda ücret talep edebilir. Bu etkinlikler isteğe bağlı planlanır; detaylar ve olası ücretlendirme velilerle önceden paylaşılır.

14) Kayıt Sildirme ve Bildirim Süresi

Kayıt sildirmek isteyen veli, okul yönetimine en az 1 ay önceden sözlü veya yazılı bildirimde bulunur. Ayrılış sürecinde çocuğun bulunduğu ayın ücreti ödenir.

Kayıt sürecini başlatmak isteyen velilerimiz için ön kayıt uygulaması bulunmaktadır.

•Ön kayıt bedeli: 10.000 TL (Bu ödeme, son ay taksit ödemesinden düşülür.)

•Ön kayıt bedeli ödendiğinde kayıt oluşturulmuş sayılır. (Veli kayıttan vazgeçerse ön kayıt bedeli iade edilmez.)